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西南财经大学研究生学籍管理规定(试行)

(2016年6月修订)

为贯彻党的教育方针,维护正常的教育教学秩序,促进研究生德、智、体、美全面发展,培养素质优良的高层次专门人才,根据教育部颁布的《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第21号)及相关文件精神,结合我校实际情况,制定本规定。

第一章 入学、注册与学籍

第一条 根据国家招生规定录取的新生,持西南财经大学研究生录取通知书和学校规定的有关证件、证明材料,按照学校要求和规定的期限到校办理入学手续。

因故不能按期报到入学者,应当事先书面向所在培养单位请假,并由培养单位报研究生院备案。请假时间不得超过两周。未请假或者请假逾期者,除因不可抗力等正当事由外,视为放弃入学资格。

第二条 新生入学后,学校在三个月内按照国家招生规定对其政治思想、道德品质、业务水平和健康状况等方面进行复查。复查合格者,准予注册,取得学籍。复查不合格者,按相关政策予以处理,直至取消入学资格。

凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,一经查实,取消其学籍。情节恶劣者,提请有关部门查究。

第三条 根据国家相关规定应当保留入学资格者,经申请批准后,可保留入学资格。保留入学资格者不具有学籍。

对患有疾病的新生,经学校指定的二级甲等以上医院(含二级,下同)诊断不宜在校学习的,可以保留入学资格一年。

在保留入学资格期内经治疗康复,可向学校申请入学,由学校指定的医院诊断,符合体检要求,经学校复查合格后,重新办理入学手续。复查不合格或者逾期不办理入学手续者,取消入学资格。

第四条 实行学期注册。在校研究生、按规定应复学的研究生、赴校外交流学习期满应返校的研究生、保留入学资格期满应返回就学的研究生、新招收入学的研究生等,均应进行学期注册。完成注册过程后,学生取得当期学籍,具备注册课程、奖学金评定及成绩查询等在校学习权限。

学期开学,研究生必须在规定时间内返校报到,于开学两周内办理学期注册;不按期注册者,应按学校规定办理暂缓注册手续。逾期两周未注册者,视为放弃学籍,学校按规定作退学处理。

家庭经济困难的研究生可以申请贷款或者其他形式资助,办理有关手续后注册。

未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。

第二章 学习年限与学分

第五条 研究生按照学分制管理,研究生应当在规定学习年限内修完培养方案规定的学习内容。

第六条 硕士研究生基本学习年限为2-3年,其中:基本学习年限为2年的,最长学习年限不超过4年;基本学习年限为3年的,最长学习年限不超过5年。博士研究生基本学习年限为3-4年,最长学习年限不超过6年。

最长学习年限含休学、交流学习及保留学籍等时间。超出最长学习年限者,学校不予学籍注册。

具体学习年限按照录取年度相应专业培养方案规定执行。

第七条 在读研究生可申请提前毕业,但学习年限不得低于学历注册最低年限要求。具体要求按照学校研究生提前毕业相关制度执行。

第三章 考核与成绩记载

第八条 研究生应以专业培养方案为依据,在学院或导师的指导下,安排自己的学习计划和学业进程。衡量研究生学业完成情况的基本依据为研究生所修课程及取得的学分数。研究生应当诚实守信,参加专业培养方案规定的课程和各种教育教学环节(以下统称课程)的学习及考核,课程考核成绩载入成绩册,并归入本人档案。

第九条 课程考核分为考试和考查两种,课程考核不合格的研究生须按规定重新修课或补考。课程考核、补考、缓考等具体按照学校研究生课程考核管理办法执行。

第十条 研究生思想品德的考核和鉴定,以《高等学校学生行为准则》为主要依据,采取个人小结、师生民主评议等形式进行。

第十一条 对违反考试纪律的研究生,应根据学校学生考试违规处理办法及学生违纪处分办法给予相应的纪律处分。

第十二条 按规定参加交流学习的研究生,跨校修读的课程学分,经培养单位审核,研究生院审定,可认定为相应课程的学分。

第四章  转专业与转学

第十三条  研究生转专业、转学必须遵循公开、公平与公正原则,必须严格依据有关规定和程序执行。

第十四条  研究生原则上不允许转专业,但有下列情形之一,可提出转专业申请:

(一)因学校学科专业调整,或学校学科建设与发展需要的;

(二)导师因不可抗拒原因不能正常履行指导职责,且原专业无导师可继续履行指导工作的;

(三)进入学校创业孵化园的创新创业项目,且推动创新创业项目转化的核心骨干,因创新创业休学后复学,经研究生申请,转入、转出导师和培养单位研究认为变动专业更有利于因材施教和人才成长的;

(四)学习期间身体条件发生变化,经学校指定的三级甲等医院的检查证明,不宜在原专业继续学习,但尚能在本校别的专业学习的。

第十五条  研究生有下列情形之一,不得转专业

(一)定向、委托培养、调剂、推荐免试等特殊招生形式录取的;

(二)转出专业录取分数低于转入专业录取分数的;

(三)新生入学未满一学期的,或处于毕业学年的,或在读年限超出基本学习年限的;

(四)申请跨学科门类或学位类型的;

(五)申请二次转专业的;

(六)应予退学的;

(七)其他无正当理由的。

第十六条  如患病或者确有特殊困难,无法继续在本校学习的,可以申请转学。

第十七条  研究生有下列情况之一,不得转学:

(一)入学未满一学期的;

(二)由低学历层次转为高学历层次的;

(三)通过单独考试、高水平运动队等特殊招生形式录取的;

(四)招生时确定为定向、委托培养、在职培养的;

(五)应予退学的;

(六)拟转入学校与转出学校在同一城市的;

(七)研究生二区招生单位录取的转入一区招生单位的;

(八)其他无正当理由的。

第五章 休学与复学

第十八条  研究生可以分阶段完成学业,但不得超过最长学习年限。

第十九条  研究生有下列情况之一者,应予休学:

(一)因病经学校指定医院认定应当休学者;

(二)研究生因事需请假达一个学期三分之一以上者;

(三)因特殊原因(如怀孕、生育等)需中断学业者;

(四)其他学校认为应当休学者。

第二十条 研究生休学一般不超过一年。学期中途办理休学者,该学期均视作休学。

第二十一条 因特殊情况确需休学超过一年的,研究生提出书面申请,经学校批准,可适当延长休学期限,但累计不得超过两年。

第二十二条 经批准休学的研究生,应在规定期限内办理休学和离校手续。

休学期间,学校将保留其学籍,但不享受在校学习研究生的待遇。

第二十三条 研究生应对自己在休学、保留学籍期间的行为负责。

第二十四条 研究生创业、应征入伍休学按照上级教育行政主管部门及学校的相关规定执行。

第二十五条 休学期满的研究生,按下列规定办理复学手续:

(一)因病休学的研究生,应当提交书面复学申请和学校指定医院出具的康复证明,经导师、所在培养单位审核,报研究生院批准后,方可复学;

(二)因其他原因休学的研究生,应向所在培养单位提交书面复学申请,经导师、所在培养单位审核,报研究生院批准后,方可复学。

第二十六条 休学期满后超过两周不申请复学者,按自动退学处理。在休学期间有严重违法行为者,取消入学资格。

第二十七条 研究生复学后原则上编入原专业下一年级学习。若原专业没有连续招生,可转入相近专业学习。

第六章 退 学

第二十八条  研究生有下列情况之一者,应予退学:

(一)经中期考核认定不宜继续培养的;

(二)在学校规定的最长学习年限内(含休学)未完成学业的;

(三)休学期满,在学校规定期限内未提出复学申请或申请复学经复查不合格的;

(四)休学期限累计超过两年的;

(五)经学校指定医院诊断,患有疾病或意外伤残无法继续在校学习的;

(六)未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动的;

(七)超过学校规定期限未注册而又无正当事由的;

(八)本人申请退学的。

第二十九条 按规定应予退学的研究生,由培养单位讨论后出具退学处理报告,由研究生院审查后,报校务会议决定,并报四川省教育厅备案。

第三十条 对退学的研究生,由学校出具退学决定书并送达研究生本人;对无法送交研究生本人或本人拒绝签收的退学决定书,可参照学校相关规定送达。

第三十一条 退学研究生应在收到退学决定书之日起五个工作日内办理退学相关手续、离校。

第三十二条 退学者自批准之日起不再享受在校研究生的一切待遇。

第三十三条 退学研究生,按已有毕业学历和就业政策可以就业的,由学校报所在地毕业生就业部门办理相关手续;在办理退学后没有确定就业单位的,档案、户口退回其家庭户籍所在地。定向培养或委托培养的研究生,档案等材料退回定向或委托培养单位。

第三十四条 研究生对退学处理有异议的,按照《西南财经大学学生校内申诉管理规定》办理。

第七章 毕业、结业与肄业

第三十五条 研究生在规定学习年限内修满专业培养方案规定的学分,德、智、体等达到毕业要求的,准予毕业,由学校发给毕业证书。

第三十六条 在最长学习年限内,修完研究生培养计划除学位论文外所有学分者,可申请结业。

结业研究生在最长学习年限内可按规定申请延期毕业,延期时间不超过二年,具体按学校相关规定执行。

第三十七条 对符合《西南财经大学学位授予工作细则》有关学位授予条件的毕业生,学校授予相应学位,颁发学位证书。

第三十八条 学满一学年以上的退学研究生,经申请,学校颁发肄业证书。

第三十九条 毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏的,经本人书面申请,由学校核实后出具相应的证明书。

证明书与原证书具有同等效力。

第四十条 学校执行高等教育学历证书电子注册管理制度。学历及学位证书电子注册按照上级教育行政主管部门要求进行。

第四十一条 对违反国家规定弄虚作假骗取学历证书、学位证书者,一经查实,对已发的学历证书、学位证书,学校将予以追回;对无法追回者,学校将公告作废,并报教育行政部门宣布证书无效。

第八章 附 则

第四十二条 本规定适用于接受普通高等学历教育的研究生,非学历教育的研究生参照此规定执行。

第四十三条 学校授权研究生院根据本规定制定若干实施细则。

第四十四条  本规定由学校授权研究生院负责解释。

第四十五条  本规定自颁布之日起执行。