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研究生院研究生学籍管理事务指南

发布日期:2018-08-03 字号调整 14px 浏览次数:

西南财经大学研究生学籍管理事务指南
(2019年5月)



有关规章制度: 西南财经大学研究生学籍管理规定(试行) http://graduate.swufe.edu.cn/info/1090/1372.htm;
研究生院专业学位办:腾骧楼219办公室;联系电话:028-87092883。


序号

项目

处理程序

GMS系统操作

纸质材料办理流程

异动类型

异动原因

异动打印

1

新生保留入学资格(报到前)

保留相关类型

保留入学

本人下载表格并填写申请表

附详细说明或相关证明, 其中因身心状况不适宜在校学习的,提交学校指定的二级甲等以上医院出具的诊断证明

本人持学生证、身份证、申请表办理

导师签署意见;未分配导师的由辅导员签署意

培养单位分管研究生工作的负责人签署意见

加盖学院公章

交研究生院专业学位办

2

新生保留入学资格后重新申请入学

保留相关类型

保留后重新入学

附详细说明或相关证明, 其中因身心状况保留学籍后重新入学的,提交学校指定的二级甲等以上医院出具的诊断证明,经学校复查合格,办理入学手续

本人持学生证、身份证、申请表办理

导师签署意见;未分配导师的由辅导员签署意

培养单位分管研究生工作的负责人签署意见

加盖学院公章

交研究生院专业学位办

3

保留学籍(参军、学校交流项目)

保留相关类型

保留学籍

附入伍通知书、交换学校录取通知书等证明材料

本人或委托他人持相关证件、申请表办理

导师签署意见;未分配导师的由辅导员签署意

培养单位分管研究生工作的负责人签署意见

加盖学院公章

交研究生院专业学位办

4

恢复学籍(参军、学校交流项目)

保留相关类型

恢复学籍

附详细说明或相关证明

本人持学生证、身份证、申请表办理

导师签署意见;未分配导师的由辅导员签署意

培养单位分管研究生工作的负责人签署意见

加盖学院公章

交研究生院专业学位办

5

休学

休学相关类型

据实选择

附详细说明或相关证明,其中因病休学的,提交学校指定的二级甲等以上医院出具的诊断证明

本人或委托他人持相关证件、申请表办理

导师签署意见;未分配导师的由辅导员签署意

培养单位分管研究生工作的负责人签署意见

加盖学院公章

交研究生院专业学位办

6

复学

复学相关类型

据实选择

附详细说明或相关证明,其中因病休学后复学的,附学校指定的二级甲等以上医院出具的诊断证明,经学校复查合格,办理复学手续  

本人持学生证、身份证办理

导师签署意见;未分配导师的由辅导员签署意

培养单位分管研究生工作的负责人签署意见

加盖学院公章

交研究生院专业学位办

7

退学

退学相关类型

据实选择

附详细说明或相关证明

本人持学生证、身份证、申请表办理

导师签署意见;未分配导师的由辅导员签署意

培养单位分管研究生工作的负责人签署意见

加盖学院公章

交研究生院专业学位办

8

提前毕业

提前毕业类型


附科研成果原件及其复印件一份和研究生院培养科盖章的成绩单

本人持学生证、身份证、申请表办理

导师签署意见;未分配导师的由辅导员签署意

培养单位分管研究生工作的负责人签署意见

加盖学院公章

交研究生院专业学位办

9

个人信息修改(如姓名等)

修改信息类型


附详细说明,同时须有派出所证明、新身份证及复印件。

本人持学生证、身份证、申请表办理

培养单位分管研究生工作的负责人签署意见

加盖学院公章

交研究生院专业学位办

10

延期毕业(最长学习年限内)

延期相关类型


附详细说明或相关证明

本人或委托他人持相关证件、申请表办理

导师签署意见;未分配导师的由辅导员签署意

培养单位分管研究生工作的负责人签署意见

加盖学院公章

学院存档


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